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办公用品采购表申请表怎么做 办公用品采购流程

对于办公用品的采购,很多人都还不是很熟悉。办公用品采购之前是要进行申请的,那么申请表应该怎么制作呢?有哪些内容呢?之后的办公用品采购流程又是怎样的呢?
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办公用品采购申请表该怎么制作,有哪些内容呢?今天小编就为大家介绍一下办公用品采购申请表的制作方法,再给大家介绍办公用品采购的流程。

办公用品采购申请表的制作方法
办公用品采购1
       首先要确定购买的办公用品有哪些,它们分别是属于什么部需要的,这些办公用品的用途、数量、规格、单位、单价、总价、备注要分别列举出来;然后对这些办公用品进行汇总,算出预算是多少,然后最后一行是总经理签字、办公室负责人签字、经办人签字。

办公用品采购流程1—采购

办公用品采购3
       1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购;

       2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。

办公用品采购流程2—保管
办公用品采购4
  1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管;

      2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

办公用品采购流程3—领用
办公用品采购2
       1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

       2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。

办公用品采购注意事项
办公用品采购5
       1、要按照先审批后采购的原则,未经审批的办公采购用品不予报销;

       2、各部门及个人领用的办公用品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

       文章来源:家具导购

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