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办公用品管理办法大全!

来源:网友投稿 时间:2014-04-07 浏览量: 我要投稿>>
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办公用品的种类是非常多的,若是自己作为一个文员、秘书或者是仓库管理人员。那么我们应该怎么来管理办公用品呢?下面就来听听小编为大家普及的办公用品管理办法吧!

办公用品管理办法—管理与发放
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       1、办公用品都是由人事行政部同意保管的,并且会交给指定的人进行保管,按公司核定的费用标准向职员进行发放;

       2、采购办公用品的人员应该将所采购的办公用品交给保管人并且办理登记入库手续,保管人员可以根据采购的价格来核定物品的单价,然后再计入领用部门(人)费用,还要在每个月月底填报,《办公用品使用情况汇总表》;

办公用品管理办法—费用核定1

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       3、各个部门应该按总核定的办公用品费用来定标准,保管人员不得超发放办公用品,前提是要工作需要,经过分管领导同意;

       4、核定的办公用品费用要实行减人减费、增人增费、各部门有减人或者是增人的情况,其办公用品的费用要经过人事行政部门根据人员变动的情况来进行调整;

办公用品管理办法—费用核定2
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       5、办公用品的费用要实行月统计、年结算,要使用书面的实行进行报批,经过分管领导审核之后,再由总经理特批,并且报请总部增加该项费用;

       6、各个公司可以根据总部下达的办公用品来定额自出确定各个部门使用人的办公用品使用标准;

办公用品管理办法—其他规定

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       办公用品管理办法中还有一些其他规定,咱们一起来细数一下。
 
       7、各个部门要控制好办公用品的使用,在正常使用情况下,要严重杜绝浪费现象,比如说胶水、墨水、圆珠笔芯、水笔芯、计算器等办公用品在重新领用时可以采用以旧换新的制度;

       8、若是有离职人员或者是在交接工作时候,要将所领的办公用品如数归还,有缺失的应该照价赔偿,否则不予以办理相关手续;

办公用品管理办法—维修

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       9、打印机、电脑、复印机、传真机等办公设备的耗材以及维修费用,总部应该另外额定其数额。属于多个公司使用的,按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用;

       10、办公耗材包括有:复印纸、打印、针式打印机色带、激光打印机碳粉、复印机碳粉等等,其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,属多个公司共用的,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

       文章来源:家具导购

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