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无纸化办公好处_无纸化办公实施方案

来源:网友投稿 时间:2018-04-10 浏览量: 我要投稿>>

无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。现在也成为时下被人们所推崇的一种办公方式,接下来小编就给大家细数下关于无纸办公的好处和无纸化办公的实施方案。

 



无纸化办公好处

1. 工作效率提高

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。

 

2. 节约企业运营成本

“省力”外,“省钱”也是采用网络互联办公系统的一个重要优点。节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。利用协同软件进行办公自动化,在无形中为各企业节省了大量资源,减少了巨额办公经费。

 

3. 更好地体现了绿色环保

 

无纸化办公能最大程度的减少对纸的使用,这样购入的纸少了,可以减少每年砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。对废纸的后期处理也方便很多,这样也就更环保了。

无纸化办公实施方案

如果相关单位有这方面的需求,可以参照:

 

1.各部应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案

 

2.平时业务往来,用即时沟通软件代替。决议、执行命令等,相关电子聊天记录可保存作为凭证,无须纸张储存。

 

3. 涉密文件需传递或存档,需直接发给专人,文件禁止在公共聊天界面传递,通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。接收文件做好存档,存档目录建在非系统盘上,文件夹名称为:“无纸化办公”。

 

4.请假,加班,采购等审批,走线上审批流程,由相关部门负责人在系统中点击审批按钮执行。

 

5.需要签字签章的,我们可以提前准备电子印章。

 

 

6.公司流程、任命等公告公示,用企业内部网站,企业OA,企业公共邮箱处理,不必贴出纸张告示。

7. 公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯

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