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【办公设备申请】办公设备申请报告怎么写?

来源:网友投稿 时间:2018-03-30 浏览量: 我要投稿>>

俗话说没有规矩不成方圆,公司都会有自己的规章制度需要每个员工去遵守,今天给大家介绍的就是关于办公设备的管理条例以及办公设备损坏后申请报告应该怎么写?

 

 

 

 

办公设备管理条例的作用

办公设备管理能够保证公司办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,制定办公室设备管理制度可以有效的管理和保障设备的使用和维护,因此制定办公室设备管理制度是非常有必要的!

 

办公设备日常管理

 

A.办公设备申请和购买:部工作人员,需要根据自己的实际情况提出办公设备购买的申请,制定采购计划并且填写《办公设备请购清单》,上报单位领导审核批准。

B.领导批准后,会安排专人去购买设备。然后下发到工作人员手上。办公室设备管理条例规定了部门工作人员,需要根据实际需要填写申请,制定采购计划并填写《办公室设备管理清单》,然后上报单位领导审核批准

 

下面来为大家介绍下办公设备申请报告的填写

 

1.首先要写明申请的原因;例如××部门,现因办公场地不足,人员增加,业务扩大设备缺少,为满足业务需求,目前需要配备相应办公家具及设备,根据年度预算调整计划,需要采购的办公设备如下

2.写明需要采购的办公用品清单;例如传真机一台,扫描仪一台,复印机一台,打印机三台,组合工位3个,员工椅三把,文件柜3个,衣柜三个。保险柜一个,饮水机一台!

3.然后注明所需购买的设备预算价格,另附一张清单及采购预算价格,然后交由上级批准!

 

 

 

办公室设备采购下来后需要注意的事项

 

A.领取设备的人员,需根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取相关办公设备。

B.设备领取后要编号记录,以便于检查与维护!

C. 在正式使用办公设备前,使用人员应详细阅读办公设备的操作手册,然后严格按照手册上的规范来使用。

D.对于各类设备的保养和维修,维修人员也需要按照规范,正确使用和维修,平时也要注重对设备的保养问题。

E.后勤部要时刻对单位内办公设备的运行情况,保养情况等进行监督和检查,登记备案。

 

好了以上就是为大家整理的关于办公设备申请报告写作以及办公设备管理的相关知识,希望对您有所帮助!



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