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办公设备采购流程_办公设备批发公司哪家好?

来源:网友投稿 时间:2018-03-28 浏览量: 我要投稿>>

俗话说没有规矩不成方圆,公司也是如此,只有加强办公用品管理,规范办公用品的采购和使用,才能减少损坏合理有效的管理办公设备和购买!

 

 

 

一、办公用品的分类

办公用品分类主要包括:各种办公室所需要使用的材料、办公设备、办公家具及其零配件、其他零星的办公用品以及固定资产和大额资产。

1、办公家具主要包括:桌椅,文件柜,办公桌,饮水机,电风扇空调等;

2、办公设备及办公用具包括:如电脑、投影仪、打印机,复印机等;

3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸,纯净水等;

4丶其他办公用品。

 

二、办公设备采购原则

 

1、所有办公用品的采购、发放、以及管理工作,均由行政部统一负责。

2、办公用品按照随时采购,随时发放的原则。

3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经常采购的,不需要填写《办公用品购置申请表》,由行政部统一购买,当库存低于一定数额时,行政部及时补充。

4、采购人员应该严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。

 

三、采购审批价格

1、采购总价格在500元及以下的日常办公用品、耗材,由行政经理审核后直接采购;

2、采购总价格在500元以上的办公设备,应该由总裁签字确认后采购。

 

四、采购审批程序

 

1、采购500元及以下的物品:申购人填写《办公用品购置申请表》,然后交由行政经理审批,最后行政助理采购。

 

2、采购500元及以上的物品:申购人填写《办公用品购置申请表》,然后由部主管审核,最后上报总裁审批,行政助理采购。

 

 

 

六、办公用品的验收、入库办公用品采购后,行政部负责验收并登记入库。

 

七、办公用品的保管

1、日常办公用品应该由行政部统一保管,为了防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失,确保办公用品的功用和性能。应该安排专人定期检查保养和维修

2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。实行谁领取,谁保管;谁使用,谁保管的原则

3、办公设备在使用过程中出现故障时,使用人应及时通知行政部报修。

4、对因个人工作失误、或者非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的,将根据个人错误的程度,由责任人承担相应的损失。

5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备,由行政部确认。

 

八、关于办公用品发放

 

1、办公用品采购后,行政部应该及时通知需求部门领取。

 

2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字,行政部做好出库登记,并建立台账。

 

3、在使用办公设备时,应该填写好表格,做好相应的登记。

 

 

 

那么办公设备用品购买哪家批发公司好?

 

可以根据自己的需求,在苏宁,京东,淘宝或者线下实体批发店购买!

好了,办公设备的购买就介绍到这里了,希望对大家有所帮助!

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