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办公设备日常管理制度_办公设备清单

来源:网友投稿 时间:2018-03-28 浏览量: 我要投稿>>

俗话说没有规矩不成方圆,公司也是一样。为了保证公司办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,制定办公室设备管理制度是非常有必要的。

 

 

 

一丶办公室设备管理制度简介:

适用于所有的办公设备,包括电脑,打印机,复印机,电话传真机投影仪,笔记本电脑丶对讲机等办公室设备!

 

二丶相关部门的职责

1.人力资源及行政管理部,主要负责受理办公设备的采购申请丶日常采购丶保管,配发以及维修保养,设备更新调换等事宜。

2.在取得总经理的批准情况下,一些部门也可以自行购买设备。

3.部门还应该设专人,负责设备的维修,保养,维修等工作

 

 

 

三丶办公设备日常管理

 

A.办公设备申请和购买:部门工作人员,需要根据自己的实际情况提出办公设备购买的申请,制定采购计划并且填写《办公设备请购清单》,上报单位领导审核批准。

 

B.领导批准后,会安排专人去购买设备。然后下发到工作人员手上。

 

四丶办公设备的领取

 

A.设备领取人员,需根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取相关办公设备。

 

B.对领取的设备要进行编号和登记,以便盘点检查。

 

五丶办公设备的使用和保养

 

A.使用办公设备前,应该详细阅读办公设备的操作手册,严格按照手册上的规范来使用设备。

B.对于各类设备的保养和维修,维修人员也应该按照规范,正确使用以及维修,更加要注重平时对设备的保养问题。

C.后勤部要时刻对单位内办公设备的运行情况,保养情况等进行监督和检查,后面对设备的维修以及更滑设备零件时记得要进行登记备案。

 

 

 

六丶对办公设备的维修管理

1.当设备发生故障无法使用时,设备使用人应报后勤部,然后在技术人员的陪同下进行设备为序,如果维修不了可提供给主管领导然后联系供应商统一报修。

2.在设备保修期内的设备,可以直接联系供应商进行修理,在保修期外的设备视情况决定是否修理还是购买新设备。

 

七丶建立维修档案

 

1.所有设备的维修都应该建立完整的档案,由后勤部统一管理,包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修内容,维修费用,修理单位等内容。

2.后勤部定期对设备进行保养,清理等.

八丶办公设备盘点及赔偿,报废处理

1.后勤部负责对所有办公设备进行分类,每半年检查一次设备,并建立设备管理台账。

2.在规定使用年限内,如果因为个人原因造成设备损坏,丢失被盗等以此造成的经济损失由个人承担。

3.设备无法维修的要进行报备,对于各部门提交的报废清单要认真审核排查,确认不能再次利用后,经后勤部,部门主管领导签字批准后,方可进行报废处理。

4.报废品由后勤部统一整理收纳,集中处理不得随意丢弃。

 

以上就是小编为大家整理的办公室设备管理清单,希望对您有所帮助

 

 

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